Khác với những loại dấu được tự do làm và sử dụng như dấu tên, dấu chức danh, dấu logo…, dấu sao y bản chính có những quy định riêng về cách sử dụng mà bạn cần nắm rõ để tránh thực hiện sai quy định. Qua bài viết hôm nay, Khắc dấu Blue sẽ hướng dẫn quý khách cách đóng dấu sao y bản chính để đóng lên văn bản, giấy tờ.
1. Thế nào là dấu sao y bản chính?
Bản chính là những giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp lần đầu, cấp lại, cấp khi đăng ký lại; những giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Bản sao y là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của bản gốc hoặc bản chính văn bản, được trình bày theo thể thức và kỹ thuật quy định.
Sao y bản chính là việc ghi chép lại một cách chính xác những nội dung và hình thức của văn bản chính sang một bản khác và bản sao y có giá trị pháp lý như bản gốc khi nó được chứng thực theo quy định
2. Cách đóng dấu sao y bản chính
Tùy vào loại giấy tờ cần đóng dấu sẽ do cá nhân, tổ chức có thẩm quyền phù hợp đóng dấu sao y bản chính
Nếu bạn muốn sao y bản chính giấy tờ của chính tổ chức, doanh nghiệp của mình thì bạn có quyền tự đóng dấu chứng thực bản sao đúng với bản chính của công ty lên giấy tờ đó và sử dụng tương đương bản chính trong nội bộ công ty. Con dấu sao y được sử dụng trong việc cần xác thực các giấy tờ, văn bản photo từ bản gốc do chính doanh nghiệp, tổ chức ban hành, khi đóng dấu bắt buộc phải có bản gốc của văn bản để đối chiếu.
Trường hợp giấy tờ bạn muốn sao y không phải là của tổ chức hay doanh nghiệp bạn mà là của một cơ quan khác hoặc các văn bản của nhà nước thì không được tự chứng thực bản sao đúng với bản chính. Đối với trường hợp này muốn sao chép giấy tờ thì giấy tờ đó phải được đóng dấu sao y bản chính của cơ quan có thẩm quyền xác nhận sao y bản chính các tài liệu văn bản gốc, bao gồm: phòng tư pháp quận, huyện, thị xã nơi công ty bạn có trụ sở hoặc ủy ban nhanh dân xã, phường, thị trấn hoặc các văn phòng công chứng được cấp phép hành nghề. Việc bạn cần làm là đem giấy tờ, tài liệu đó đến cơ quan có thẩm quyền để xác nhận sao y bản chính.
3. Dịch vụ làm dấu sao y bản chính
Khắc dấu Blue nhận làm dịch vụ khắc dấu sao y bản chính với mẫu mã, kích thước theo yêu cầu. Để làm dấu sao y bản chính chất lượng trong thời gian nhanh nhất, quý khách chỉ cần liên hệ với chúng tôi qua điện thoại, zalo, facebook và gửi yêu cầu, kỹ thuật viên sẽ thiết kế và khắc con dấu sao y bản chính một cách nhanh chóng.
Quy trình làm con dấu sao y cụ thể như sau:
– Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng qua điện thoại, zalo, facebook… hoặc yêu cầu trực tiếp tại cửa hàng.
– Bước 2: Tư vấn, gửi mẫu cho khách hàng lựa chọn
– Bước 3: Thực hiện khắc con dấu bằng các trang thiết bị hiện đại với công nghệ Laser chuyên nghiệp.
– Bước 3: Kiểm tra đối chiếu thông tin, đóng dấu kiểm tra chất lượng con dấu
– Bước 4: Đóng gói và gửi đến khách hàng.
Việc sử dụng con dấu chứng thực bản sao để đóng lên văn bản cần phải thực hiện theo đúng thẩm quyền, trường hợp sai thẩm quyền thì các văn bản, giấy tờ bản sao không có giá trị sử dụng. Quý khách hãy liên hệ với cơ sở khắc dấu chuyên nghiệp Blue để được hướng dẫn cách sử dụng dấu chi tiết, chính xác, phù hợp với mục đích sử dụng.
