Dấu chữ ký được sử dụng phổ biến trong các văn bản, giấy tờ của doanh nghiệp, tổ chức thay cho chữ ký thật của cá nhân. Khi làm dấu chữ ký, chúng tôi thường nhận được câu hỏi nên làm dấu chữ ký màu gì để phù hợp quy định. Bài viết hôm nay sẽ giúp bạn lựa chọn được con dấu ưng ý và phù hợp cho mình.
1. Tìm hiểu về dấu chữ ký
Dấu chữ ký là con dấu mô phỏng chữ ký thật của cá nhân, được sử dụng để đóng trên các văn bản, giấy tờ thay cho chữ ký tươi của chủ dấu. Chữ ký gắn liền với cá nhân và cần thiết trong cuộc sống của mỗi người trong học tập, công việc hàng ngày, vì vậy làm con dấu chữ ký là việc cần thiết. Dấu chữ ký giúp người sử dụng tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức thay cho việc ký chữ ký tươi trên mọi văn bản cần thiết.
Nội dung dấu chữ ký thường chỉ có chữ ký hoặc chữ ký kèm theo tên người, chức danh trong tổ chức. Tùy vào nội dung cần thể hiện trên văn bản, khách hàng có thể lựa chọn mẫu dấu phù hợp.
2. Đặc điểm của dấu chữ ký
Về kích thước: Dấu chữ ký thường được làm bằng con dấu hình chữ nhật có kích thước tùy chọn tùy vào nội dung cần thể hiện. Kích thước thông dụng của dấu chữ ký là 22 x 58mm, 42 x 42 mm, 50 x 30 mm.
Về màu mực, có ba màu mực được sử dụng để làm con dấu chữ ký là màu đỏ, màu xanh và màu đen. Tùy vào sở thích và yêu cầu công việc, quý khách có thể tự chọn màu mực phù hợp cho mình. Màu xanh được nhiều người lựa chọn và là màu con dấu chữ ký thông dụng nhất hiện nay.
3. Quản lý dấu chữ ký
Dấu chữ ký được sử dụng để thay thế chữ ký tươi của cá nhân trên văn bản giấy tờ. Tuy nhiên dấu chữ ký không thể thay thế cho chữ ký trong mọi trường hợp. Đối với một số giấy tờ về nguyên tắc phải là chữ ký tươi – chữ ký trực tiếp của chính người ghi tên bên dưới như chứng từ kế toán, hồ sơ nộp lên cơ quan nhà nước thì không thể sử dụng dấu chữ ký để thay thế.
Quý khách cần bảo quản dấu chữ ký cẩn thận, tránh để người khác sử dụng dấu để làm giả chữ ký đóng lên các văn bản, giấy tờ mà mình không biết. Khi giao con dấu chữ ký cho người khác sử dụng nên làm văn bản ủy quyền quy định rõ ràng phạm vi được đóng dấu chữ ký để tránh sử dụng không đúng mục đích của con dấu.
Để làm dấu chữ ký mô phỏng chính xác chữ ký tươi, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0989.347.858 – 0944.245.786.
