Sau khi sở hữu con dấu cho riêng mình, điều bạn cần quan tâm là cách đóng dấu chữ ký sao cho đẹp và đúng quy định. Trong bài viết hôm nay, Khắc dấu Blue sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng dấu chữ ký để đóng lên văn bản, giấy tờ:
Mục lục
1. Tìm hiểu về dấu chữ ký
Dấu chữ ký là mô phỏng lại chữ ký thật của cá nhân, dùng để đóng dấu tại hợp đồng, giấy tờ, báo giá, phiếu bán hàng,.. Dấu chữ ký được sử dụng bởi những cá nhân làm công việc thường phải ký văn bản với số lượng lớn như: quản lý, kế toán, nhân viên giao nhận, bán hàng…
Dấu chữ ký thường được làm bằng con dấu hình chữ nhật có kích thước tùy chọn tùy vào nội dung cần thể hiện. Kích thước thông dụng của dấu chữ ký là 22 x 58mm, 42 x 42 mm, 50 x 30 mm.
2. Có thể sử dụng dấu chữ ký để đóng lên văn bản nào?
Dấu chữ ký được sử dụng để thay thế chữ ký thật của cá nhân trên văn bản, bởi vậy tại những văn bản cần ký tên, bạn có thể sử dụng dấu chữ ký để thay thế. Tuy nhiên, dấu chữ ký không phải là chữ ký trực tiếp (chữ ký tươi) nên việc sử dụng dấu chữ ký bị hạn chế trong các hợp đồng và văn bản liên quan tới ngân hàng, cơ quan nhà nước có yêu cầu chữ ký tươi.
Hiện nay, pháp luật không cấm việc đóng dấu chữ ký lên hợp đồng. Tuy nhiên, dựa trên tinh thần chung của pháp luật dân sự có thể hiểu rằng bản thân con dấu chữ ký không có giá trị pháp lý và không thể hiện được ý chí đồng ý, chấp thuận của người có chữ ký được đóng dấu trên các văn bản, tài liệu, chứng từ bởi người quản lý con dấu có thể là người có chữ ký được khắc hoặc người khác được giao giữ dấu. Vì vậy, bạn không nên sử dụng dấu chữ ký để đóng lên các hợp đồng, giấy tờ giao dịch với khách hàng. Dấu chữ ký thường chỉ được đóng lên các tài liệu văn bản lưu hành nội bộ.
3. Cách đóng dấu chữ ký
Cũng như các loại dấu khác, khi đóng dấu chữ ký bạn cần:
– Đóng phải rõ ràng, ngay ngắn;
– Đóng đúng chiều;
– Dùng đúng màu mực cần thiết.
Khi đóng dấu khác lên chữ ký, dấu đóng phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
4. Làm dấu chữ ký
Để sở hữu dấu chữ ký chất lượng, sắc nét, quý khách hãy liên hệ với cơ sở khắc dấu Blue. Quy trình khắc dấu chữ ký tại Khắc dấu Blue như sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng. Dấu chữ ký không có một quy định pháp luật nào điều chỉnh cụ thể nên việc khắc dấu rất đơn giản. Khách hàng có thể đến trực tiếp cửa hàng hoặc gửi hình ảnh chữ ký tươi và kích thước chữ ký cần khắc thông qua điện thoại, zalo, facebook… Đội ngũ kỹ thuật sẽ đảm bảo con dấu được mô phỏng chính xác chữ ký thật vừa có kích thước phù hợp đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Bước 2: Sau khi bản mẫu dấu đã được khách hàng thông qua, kỹ thuật viên tiến hành khắc con dấu
Bước 3: Hoàn thiện, kiểm tra, đóng gói sản phẩm và giao hàng tận nơi
Bước 4: Hướng dẫn sử dụng sản phầm một cách bền nhất, tốt nhất cho khách hàn
